Смена председателя в снт пошаговая инструкция 2020

Изменение в егрюл при смене председателя снт в 2020 году

Смена председателя в снт пошаговая инструкция 2020

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изменение в егрюл при смене председателя снт в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это было сделано с целью, чтобы каждый садовод смог прочитать и вникнуть в суть изменений. Предполагалось, что этого времени хватит, чтобы руководители товариществ привели все документы в порядок сообразно ФЗ-217.

Устав СНТ в 2020 году

Произошла реорганизация в управленческой структуре. Общее собрание становится тем коллегиальным органом, который решает все вопросы жизнедеятельности СТ. Для этого присутствующих должно быть более 50 процентов.

Разница в двух типах управления

Как советуют юристы, чтобы не возникло конфликтов, спорных вопросов в уставных документах должны быть представлены изменения о произошедшей реорганизации и прекращении деятельности бывшего товарищества. Какое имущество было приобретено для общего пользования. Все члены организации должны иметь доступ к бухгалтерской отчетности.

В частности, как пишет «АиФ», с 1 января 2020 года на даче можно будет прописаться. Правда, для этого дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания и возведен на предназначенной для этого территории. Жилое строение должно быть капитальным, с проведенными коммуникациями и присвоенным почтовым адресом.

Помимо этого дом должен соответствовать определенным нормам. В нем не должно быть больше трех этажей, а его высота не должна превышать 20 метров.

Однако если до 1 января 2020 года строение было зарегистрировано в ЕГРН как нежилое и при этом оно не является хозяйственной постройкой, то такое строение автоматически будет признано садовым домом и прописаться в нем будет нельзя.

Теперь будет существовать лишь 2 типа загородных товариществ — садоводческие и огороднические. Всем дачным товариществам придется пройти перерегистрацию; во время перерегистрации необходимо выбрать тип загородного товарищества (садоводческое или огородническое). Данные о перерегистрации должны быть внесены в Росреестр.

Новый закон о дачах с 2020 года

До 1 января 2024 года на рассмотрение общего собрания должен быть вынесен вопрос о безвозмездной передаче имущества общего пользования (в том числе земельного участка общего назначения), принадлежащего товариществу на праве собственности, в общую долевую собственность садоводов пропорционально площади их участков.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные.

На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Рекомендации по оформлению Протокола

Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.

В отличие от ФЗ-66, который разрешал Уставом предусматривать любой срок полномочий Председателя, новый ФЗ-217 устанавливает максимальный срок, на который избирается любой орган Товарищества, в т.ч. Председатель, — 5 лет .

Заседания Правления созываются, как и раньше, Председателем. Но отличие заключается в том, что по старому ФЗ-66 сроки, в которые Председателем созывалось собрание, определялись самим Правлением. По новому закону о садоводах ФЗ-217, такие сроки устанавливаются только Уставом товарищества.

ОЗНАКОМИТЬСЯ И ПРИОБРЕСТИ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С НОВЫМ ЗАКОНОМ О САДОВОДАХ, В Т.Ч. НОВЫЙ УСТАВ СНТ 2020 ГОДА МОЖНО ЗДЕСЬ!

Однако, Правление с 01.01.2020 года принимает решения о заключении договоров с организациями, осуществляющими снабжение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрану территории садоводства или огородничества, обеспечение пожарной безопасности и иную деятельность, направленную на достижение целей товарищества.

  • принадлежность товарищества к той или иной форме и название (например, ОНТ «Надежда 2»);
  • юридический адрес;
  • цели формирования товарищества (возможно предпринимательство);
  • права, обязанности, ответственность участников объединения;
  • нормы по формированию ревизионной команды;
  • регламент приема, выхода и исключения из товарищества.

Рекомендуем прочесть:  Списание Ос В Бюджете В 2020 Году

В дачной конституции, вступившей в силу с началом текущего года, не установлены жесткие временные границы для внесения поправок в устав СНТ.

Это означает, что учредительные документы допускается скорректировать в 2020 и в последующие годы. Впрочем, некоторые товарищества уже внесли необходимые поправки и испробовали на себе действие нового закона.

Для тех, кто еще на пути к преобразованию, эксперты рекомендуют не затягивать процесс перехода к новому юридическому статусу.

Важные изменения

  • изменения устава;
  • реорганизации и ликвидации товарищества;
  • приобретения и создания имущества общего пользования;
  • предоставления и ознакомления участников СНТ или ОНТ с бухгалтерской отчетностью и деятельностью, как юридического лица.

Любое из вышеперечисленных действий является поводом к разбирательству, в отдельно взятых случаях и к аресту председателя. Главное – правильно составить жалобу на руководителя СНТ и выбрать компетентный орган. Разберем оба варианта

  • наименование прокуратуры, должность и ФИО прокурора;
  • ФИО заявителя;
  • паспортные и контактные данные заявителя;
  • наименование документа;
  • сведения об СНТ, председателе товарищества;
  • суть обращения (в чем заключается нарушение законодательства);
  • перечень нарушений;
  • просьба заявителя (провести прокурорскую проверку или иное);
  • перечень приложений (доказательства);
  • дата составления, подпись заявителя.

В силу положений пп.2 п.1 ст.17 ФЗ №217 от 29.07.2020 года к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ относится избрание правления, председателя, ревизора, а также досрочное прекращение их полномочий.

Подтверждением наличия кворума будут регистрационные листы и доверенности. В регистрационных листах должны фигурировать только собственники земельных участков или члены-собственники земельных участков, если их список у нас имеется.

Если член присутствует лично, то ставит свою подпись, если по доверенности, то в соответствующей графе подпись ставит представитель. Доверенность желательно приложить к регистрационным листам.

В судебном порядке при оспаривании решения общего собрания членов они будут истребованы.

Скажем сразу, что злоупотребить не получится. То если наличия одной конфликтной ситуации недостаточно. Это в любом случае должен быть настрой и решение большинства членов СНТ.

На ситуацию смотрим с тем предостережением, что при нежелании покидать пост, велика вероятность, что решение общего собрания о досрочном прекращении полномочий действующего правления может оспариваться в судебном порядке.

А вот будет ли оно оспорено, зависит от того, соблюли ли вы последовательность и прислушались ли к следующим рекомендациям:

Рекомендуем прочесть:  Земский Фельдшер Воронежская Область

Если не пойти этим путем, то придется идти более трудоемким и дорогим путем. Заказать кадастровый план территории. Из него вычленить по ориентирам кадастровые номера участков на территории СНТ. По кадастровым номерам заказать выписки из ЕГРН.

Так будет понятно, кто именно собственник участка. За неимением другой информации, считаем всех членами. Если относительно кого-либо это не так, то на общий результат при определении кворума это повлиять не должно, если Вы изначально будите ориентироваться на большее — максимально возможное количество членов.

Если членов меньше, то и кворум тоже меньше.

Первое, с чем нужно свыкнуться, что ранее действовавший Федеральный Закон «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 15 апреля 1998 года, в который неоднократно вносились изменения, дополнения, к которым мы только стали привыкать, утрачивает свою силу с 1 января 2020 года в связи с изданием Федерального закона от 29.07.2020 N 217-ФЗ. Именно утрачивает, а не изменяется или дополняется.
Ни одно положение Закона 66-ФЗ с 01.01. 2020 года не применяется.

Бумажная волокита? Не для меня! Небрежение процедурой смены председателя так же порой ведет к экзотическим последствиям. Самое простое это появление другого, отчасти признанного председателя. Единственной задачей последнего будет постоянное выяснение вопроса: Кто здесь главный? Скажу по опыту, раздражает страшно.

Вывод, да процедурные вопросы путаны и непонятны, но писаны они «потом и кровью» предыдущих поколений председателей некоммерческих организаций граждан. Совет, привлеките к работе «грамотного бюрократа», основной задачей которого, будет ведение делопроизводства и соблюдение процедурных вопросов.

Это касается не только смены председателя.

Забирайте. Пригодится. Выписку лучше хранить совместно с другими уставными и регистрационными документами. С этого момента Вы со всех сторон самый настоящий руководитель садового товарищества. Поздравляем!

Источник: https://reg-jurist.ru/sotsialnaya-sfera/izmenenie-v-egryul-pri-smene-predsedatelya-snt-v-2020-godu

Регистрация нового председателя СНТ в налоговой

Смена председателя в снт пошаговая инструкция 2020

Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.

29 сентября 2020 14346

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола.

Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности.

А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

  1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

  2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.

Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег.

Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней.

Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

  • 200 рублей при оформлении в общем порядке,
  • 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

  • Писать заглавными буквами
  • Использовать черную ручку или чернила
  • Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

  • Использовать заглавные буквы размером 18
  • Шрифт — Courier New
  • Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные.

На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

  • Протокол общего собрания СНТ;
  • Устав СНТ;
  • Свидетельство о регистрации СНТ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12842/

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

Смена председателя в снт пошаговая инструкция 2020

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

   Никто не мечтает в детстве стать председателем в СНТ. Есть три распространенные ситуации, при которых в председатели все-таки идут: «председатель умер/уехал/продал участок…и больше никто не соглашался», «меня толкнули, и я сам не понял, как это произошло», «надоело воровство и беспредел, после трех лет войны — я председатель».

Таким председателям приходится тяжелее всего: документов никаких нет, протоколов нет, кто платил взносы, а кто должник, что с отчетностью – непонятно, кто член, кто нечлен, куда звонить чтоб мусор вывезли, о каких долгах по зарплате говорит сторож и что такое кадастр отходов…

Обсудим, что и где можно найти и с чего стоит начать.

Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции.

Для этого заполняем форму Р14001, заверяем у любого нотариуса и несем в налоговую следующий пакет документов: форма, протокол или выписка из протокола об избрании в председатели.

Подать этот пакет нужно в течение 5 рабочих дней с даты переизбрания. Еще через 5 рабочих дней получаем в налоговой лист записи и лицезрим себя в выписке из ЕГРЮЛ (что это такое – будет написано ниже).

2. Посетите банк, где открыт расчетный счет СНТ. В банк нужно будет предоставить лист записи из п.1 и протокол об избрании. Не забудьте печать и запомните, куда бы Вы ни шли по делам СНТ – печать всегда берите с собой.

Что нужно сделать в банке: получить доступ к расчетному счету, логин/пароль от клиент-банка, получить расширенную выписку с приложениями с расчетного счета за максимальный период.

Дело в том, что распечатать свободно выписки из клиент-банка можно примерно за год, а вот за более длительный период (желательно за три-четыре последних года) придется заказывать в банке на бумажном носителе.

3. Электронная отчетность. Выбрать можно любого поставщика услуг, продуктов на эту тему на рынке много (СБИС, Такском, Контур и другие). Отличие будет в цене, в зависимости от выбранного пакета «возможностей» программы.

Вам понадобится: возможность сдавать отчеты, получать требования, отправлять документы в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и Росприроднадзор. В этой же «программе» можно заказать сверку по всем платежам, перечень сданной отчетности.

Более того, если обратиться в абонентский отдел Мосэнергосбыта, можно будет получать и пописывать документы (акты, счета, сверки) в электронном виде (подписанный ЭЦП) и не ездить за оригиналами ежемесячно.

4. Подписать соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Получить бланк соглашения для заполнения можно, написав запрос в электронном виде в свободной форме на адрес электронной почты, указанный на сайте отделения ПФР.

К какому отделению ПФР относится Ваше СНТ можно в Выписке из ЕГРЮЛ. Только зная номер соглашения и дату его подписания Вы сможете отправлять отчетность электронно в ПФР.

5. Добыть копии протоколов, выписки из протоколов из всех возможных источников. В налоговой по заявлению можно получить копии протоколов, которые подавались при регистрации председателей, внесении изменений в устав. Номера и даты запрашиваемых протоколов можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ.

За каждый документ придется заплатить госпошлину 200 руб. Если Ваши предшественники взыскивали долги в судебном порядке, отстаивали интересы СНТ при оспаривании решений общих собраний, можно в материалах дел найти протоколы или выписки из них.

Ну и, разумеется, можно обратиться к бывшим председателям, ревизорам – мало ли какие документы сохранились в закромах…

6. пределить кто-кому должен и восстановить бухучет… Есть ли долги перед ресурсоснабжающей организацией и работниками (сторож, бухгалтер и иные), кто и сколько должен СНТ (садоводы, соседние СНТ). С организациями все просто – заказываем акт сверки.

В этом акте указываются все платежи, начисления (акты выполненных работ) и результат (переплата или задолженность). Что касается долгов самих садоводов, когда взносы собирались «в черную».

Тут возможны два варианта: часть СНТ решением общего собрания членов СНТ «обнуляет» долги, часть предлагает садоводам предоставить отрывную часть ПКО и по ним считают приход (все, кто ПКО не сдаст — должник).

Самое страшное, что во втором случае возможно двойное взыскание (когда садовод платит дважды:: бывшему правлению добровольно и новому – через суд).Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

7. Составить «свою» смету. Избирают новое правление при разных обстоятельствах. Как правило новому председателю достается смета предшественника. Но смета – это план мероприятий на текущий год.

А у управленцев эти планы могут кардинально отличаться. Если сметы нет совсем – тоже серьезное основание озаботиться этим вопросом, так как, если нет сметы – нет права требовать взносы и основания их тратить.

8. Грамотно подобрать штат. Звучит громко — на практике все скромнее. Председатель не становится всезнающим (волшебным образом в момент избрания). Знания и опыт приходят со временем и только при условии, что есть время, возможность и желание учиться. А какие-то не приходят, да и не должны.

Задача председателя (и правления) обеспечить содержание и обслуживание объектов инфраструктуры СНТ: покос травы, ремонт дорог, заборов, электрических сетей, вывоз ТКО и пр.

Но помимо очевидных для садоводов вещей, есть еще бухучет, взыскание с неплательщиков, разработка уставов, регламентов и прочих внутренних документов, межевание ЗОП, лицензирование скважин, решение спорных вопросов с соседними СНТ.

И правление обязано обеспечить выполнение всех этих мероприятий (какие-то по умолчанию, какие-то — если они заложены сметой).

Но «обеспечить» – не означает «делай сам». Общее собрание определяет лишь перечень штатных единиц (названий) и сумму затрат, которые Товарищество может себе позволить нести на этот перечень работников/исполнителей.

А вот председатель уже нанимает бухгалтеров, юристов, кадастровых инженеров, электриков, сантехников и т.п.

Причем задача не просто подобрать квалифицированного человека, готового работать за тот мизер (обычно), который предлагает Товарищество, но и сэкономить на допплатежах (НДФЛ, взносы в фонды и т.п.).

Например, штатный бухгалтер в СНТ где 100 участков получает 7,5 т.р. на руки в месяц. Полная сумма затрат (с учетом взносов в фонды и НДФЛ) составит около 11,2т.р.

Если бухгалтер – ИП, самозанятый или ООО (аутсорсинговая компания), то 7,5 т.р. (та сумма, что в договоре, без налогов и взносов). И так со всеми работниками. Единственное исключение – председатель.

Он может быть только штатным работником (по трудовому договору).

9. Восстановить реестр. Это кропотливый и длительный процесс и целая тема для отдельной статьи. Главное поставьте себе эту задачу.

Почему это важно? Нет реестра – нет понимания кто член СНТ, кто нечлен, проблемы с проведением собраний (особенно с отстаиванием их в судебном порядке) и взысканием долгов по взносам и обязательным платежам.

Какая бы прекрасная атмосфера ни царила бы в Вашем СНТ, рано или поздно с проблемой должников и оспаривающих собрания стопками из спортивного интереса, сталкивается каждое СНТ.

10. Определиться с границами прозрачности. Каждый первый председатель, который войной добыл себе «трон председателя» на первой же встрече-консультации объявляет, что будет выкладывать все документы СНТ, например на сайт. И примерно через полгода начинает очень об этом жалеть. Прозрачность безусловно должна быть.

Должен быть понятен приход средств и расход. Но это не повод выкладывать, например трудовые договора и ведомости на выплату заработной платы во всеобщий доступ. Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ).

Уставом СНТ этот список может быть расширен…Побудьте председателем хотя бы полгода, а потом уже…

11. Поймите и примите… Что СНТ – юридическое лицо. То, что оно некоммерческое, говорит лишь о том, что оно создано не с целью извлечения прибыли. Во всех остальных аспектах – даже несколько сложнее, чем в ООО (не у каждого ООО есть земля, скважина, электрическая сеть и 200 садоводов).

Это значит, что любая выплата, будь то с расчетного счета или из кассы (кто еще от них не избавился), должна быть «закрыта» документом.

Выплата физическому лицу (не ИП и не самозанятому) – это всегда взносы в фонды и договор (трудовой или гражданско-правовой, смотря за что платим). Оплата юрлицу (в т.ч.

ИП и самозанятым) за работы, материалы, услуги – по счету или по договору, а по факту выполнения работ/услуг, поставки материалов подписываете и храните акт или товарную накладную.

Запрос документов/заявление присланное в Whats`App или по электронной почте – это не запрос и не заявление. Или под роспись в руки или на юридический адрес СНТ. Неполучение писем по юрадресу – не освобождает от ответственности. Посетите отделение почты по юрадресу — озаботьтесь арендой почтовой ячейки или переадресацией.

Общие интересы СНТ теперь только Ваша забота (ну может еще членов правления, если повезет).

Если на собрание не пришло более 50% членов – это Вы виноваты (хоть ходить на собрания – это обязанность членов СНТ).

Если введут новый отчет/налог/обязанность что-либо делать введут – это сами виноваты, что Вы не предусмотрели это в смете год назад.

То, что Вы не знали, что РСВ, 4-ФСС нужно подавать ежеквартально, даже если никто, Вы в том числе, не получает зарплату – штраф Ваш.

То, что садоводы проали против покоса травы, а СНТ оштрафовано – правильно, Ваша беда.

Вы по-настоящему научитесь проводить собрания и поймете, что это действительно важно, только тогда, когда парочку собраний отменят в судебном порядке.

Если все с Вами здороваются и приветливо улыбаются, значит Вы еще не взыскиваете ни с кого долгов.

Рано или поздно Вы примите, что нет правильного (справедливого решения) ответа «на что делить смету: на сотки или на площадь». Кого больше, тот и прав.

Попытка сэкономить и сделать «как лучше» выходит боком, но Вы все равно будете пытаться.

Внимание! Последовательность действий соблюдать не обязательно.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Источник: https://buh-tsn.ru/instruktsiya-po-vyzhivaniyu-dlya-novogo-predsedatelya-snt/

Смена власти в СНТ: обзор передаваемых документов :

Смена председателя в снт пошаговая инструкция 2020

E-poselok продолжает публикацию методических материалов, которые могут быть полезны для жителей и администраций садоводств и коттеджных поселков. В этой статье мы познакомим вас с перечнем материалов, которые обычно передает председатель при “смене власти”  в садоводствах, СНТ, ДНТ, ТСН и других товариществах, выполняющих 217 ФЗ.

Сразу стоит оговориться, что указанный перечень материалов не является исчерпывающим и исключительным. Возможны различные модификации с учетом специфики существования СНТ, особенностей делопроизводства, использования различных программ для учета в СНТ и т.п.

Однако, использовать данный материал может быть полезно, чтобы составить хотя бы первичный перечень. Также следует понять, что получение такого рода материалов доступно при организации “мирной” передачи власти.

При этом 217 ФЗ в большой степени ориентирован на регулирование как раз конфликтного ухода председателя, что, конечно, оставляет некоторые вопросы на согласование сторонами.

Итак, в Вашем поселке прошло общее собрание. Собрание было организовано в соответствии с 217 ФЗ т.е. с предварительным уведомлением о проведении, оно было инициировано или правлением или ревизионной комиссией или со сбором необходимого количества подписей членов товарищества (ФЗ 217).

У вас имеется список заявителей о проведении собрания, имеется список участников собрания и полный список членов товарищества.

В идеале у вас имеется комплект письменных бюллетеней с отметками и подписями участников собрания, имеется заключение счетной комиссии и итоговый протокол общего собрания, завизированный председателем собрания и, необязательно, но желательно, секретарем собрания.

Здорово, если у вас есть фотографии собрания и (или) видео хотя бы части собрания. При судебном оспаривании может пригодиться еще и фотография объявления о проведении собрания, опубликованная заблаговременно на стенде СНТ. Впрочем, такую фотографию легко сфабриковать впоследствии, поэтому жестким доказательством ее сложно считать….

Теперь вопрос, признает ли старый председатель смену власти в поселке или нет. Если да, то в установленный момент (как правило в момент готовности протокола) сторонами организуется передача регистрационных документов (ИНН, ОГРН, Устав, печать, ключи) и стороны, довольные собой, жмут руки и переходят к передаче дел по списку.

ИНН, ОГРН и устав необходимы для подачи документов в налоговую для регистрации нового правления. По правилам, действующим с 2019 года, оригиналы данных документов (в случае устава – заверенная налоговой копия с синей печатью) подаются любому нотариусу и в электронном виде поступают в налоговую.

Для этого используется форма № Р14001, но возможно обновление документа. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает 3-5 дней, с этого момента новый председатель может полноценно работать. Важно отметить, что подать информацию о результатах собрания новый председатель должен в течение 5 рабочих дней, в противном случае к нему может быть применен п.3 ст 14.25 КоАП и штраф в 5000 рублей.

Обратим внимание, формально новый председатель полномочен с момента оглашения результатов собрания и подписания протокола общего собрания.

Однако по факту полномочия фактически вступают в силу с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Опять же, если вторая сторона не признает проведение изменений, она может воспрепятствовать регистрации изменений или совершить финансовые действия, способные нанести ущерб или подставить новую администрацию.

При конфликтной передачи власти, характерно, что обе стороны могут взаимно пользоваться одними и теми же инструментами для саботажа работы своих оппонентов. Выделим несколько шагов, к которым должны быть готовы обе стороны:

  • подача заявки о приостановке/запрете регистрационных действий в налоговую инспекцию по месту регистрации. Бланк-форму данной заявки можно скачать на сайте налоговой инспекции (форма P38001 установлена Приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц») или получить силами привлеченного юриста. Характерно, что как такового запрета регистрационных действий в праве не существует, однако, запрет может быть “обернут” в форму возражений о предстоящей регистрации какой-либо процедуры. Базируется все это безобразие на п. 6 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юр лиц и ИП»: “Заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.” Характерно, что интерпретировать данное заявление ИФНС может по всякому, однако, для того, чтобы принять решение об игнорировании поданного заявления, чиновнику налоговой нужно иметь обоснование, знания или хотя бы смелость принять какое-либо решение. А чиновники в России… не очень. Поэтому обычно запрос о запрете/приостановке автоматически означает запрет/приостановку до получения аналогичного запроса о возобновлении/снятии запрета, где уже второй стороне надо доказывать, что она “не верблюд”. Месяц, а то и два уже выграны.
  • подача заявки в банк по месту открытия расчетного счета. Тут все проще, банку категорически не надо рисковать деньгами, поэтому банку достаточно предоставить оригинал протокола, показать бюллетени, написать заявление – информацию о факте смены власти в поселка и банк сам бегом постарается отозвать все доступы у всех пользователей.
  • подача иска о неправомерном проведении собрания или признании решений собрания недействительным.  В рамках подачи иска можно также запросить суд принять обеспечительные меры в т.ч. по приостановке пользования счетами, приостановке регистрационных действий и т.п. Характерно, что ожидать первого заседания по существу для данных ходатайств не обязательно, можно обратиться к назначенному судье заранее. Впрочем, стоит также заметить, что судебное рассмотрение может занять несколько месяцев, парализовав работу поселка. Оптимальным решением, конечно, является формирование какого-то консенсуса, направленного на достижение разумного результата.
  • защитные меры по обеспечению сохранности персональных данных жителей поселка. В договоре-оферте с системой обслуживания и управления садоводствами и коттеджными поселками предусмотрена ситуация конфликтной смены власти. Поскольку система обслуживания является инструментом информирования за счет средств отправки сообщений, а также инструментом финансового управления, недобросовестное использование системы может привести к ущербу для жизнедеятельности поселка. Договор-оферта предполагает два сценария смены администраторов: “мирный”, предполагающий передачу административных полномочий администраторами самостоятельно (мгновенно в интерфейсе системы) или при участии службы поддержки (в течение 3х рабочих дней с запросом подтверждения). И “конфликтный”, связанный с приостановкой доступа к части административных функций. В последнем случае при выявлении конфликта саппорт e-poselok берет на себя функции администратора, принимая задачи по внесению изменений, формированию начислений и т.п. от старой и новой администрации. При получении заданий проводится проверка целесообразности предлагаемых изменений и применение изменений. Также вводится мораторий на рассылки информации, кроме информационных автоматических оповещений о платежах и т.п. Защита персональных данных собственников обеспечивается в рамках 154 ФЗ и направлена на недопущение предоставления данных лицам, которые не авторизованы осуществлять их обработку даже в ущерб удобству авторизованным операторам. По истечении разумного срока и при отсутствии сомнений в наличии прав у текущих администраторов осуществлять администрирование в системе, административные права вновь передаются администрации поселков.

Следует также отметить, что в случае непризнания результатов собрания предыдущей администрацией, и при отказе в передаче ИНН, ОГРН и Устава, новая администрация может обратиться в налоговые органы с оригиналом протокола и запросом на выдачу дубликата необходимых документов, после чего завершить регистрацию. Также не исключен вариант обращения руководителю ИФНС по месту регистрации непосредственно с одновременным предоставлением оригинала протокола и запросом на выдачу документов.

Итак, документы поданы, регистрация идет своим чередом мирным образом или путем судебного разбирательства. Проговорим перечень документов, который целесообразно передать и (или) получить новой администрации у их предшественников или запросить в ходе судебного разбирательства.

Приемка документов оформляется по акту приемки передачи, желательно коллегиально, с подписями, например, представителей Правления. В каждой строке по возможности следует уточнять реквизиты документов, дописывать номера и даты.

Следует также помнить, что законодательство меняется и часть документов уже не существует, а часть – все еще используется, раз они были выданы. Мы постарались составить наиболее полный перечень, оставив за скобками только технические документы (паспорта счетчиков, подстанций, акты поверки и т.

п.), которые представляют собой очень частные случаи, но также очень необходимы.

  1. Устав Товарищества
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет
  4. Информационное письмо о присвоении кодов статистики
  5. Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ
  6. Извещение страхователю из ФСС
  7. Извещение страхователю из ФОМС
  8. Книга приказов: реестр и приказы товарищества за отчетный период.
  9. Протоколы Общих Собраний членов Товарищества, все протоколы без срока давности, реестр протоколов. Сметы, утвержденные общим собранием.
  10. Протоколы заседаний Правления объединения, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  11. Протоколы заседаний Ревизионной комиссии, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  12. Отчеты Ревизионной комиссии все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  13. Списки членов товарищества (реестр садоводов по форме ФЗ 217) на дату передачи
  14. Списки граждан, ведущих индивидуальное дачное хозяйствование, на дату передачи
  15. Трудовые договоры заключённые Товариществом, реестр договоров
  16. Должностные инструкции к трудовым договора
  17. Договоры с контрагентами (реестр документов) за период (минимум 3 года)
  18. Акты инвентаризации имущества
  19. Документы о праве собственности на имущество с указанием объектов владения, паспортов, регистрационных документов и их реквизитов.
  20. Документация проектная и исполнительная по объектам инфраструктуры  с перечислением.
  21. Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор на электроснабжение, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр.) Перечень следует уточнить у электроснабжающей организации или электрика. При необходимости – инициировать досрочную поверку оборудования, счетчиков и переопломбировку.
  22. Градостроительная (проектная) документация поселения (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти, Постановления о выделении земель, решения о передачи в собственность, решения о преобразовании из коллективной собственности в частную)
  23. Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, по инструктажу сотрудников, по соблюдению санитарных норм и пр.)
  24. Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету товарищества (выгружается из банк-клиента), отметка об остатках средств на дату передачи.
  25. Кассовые книги (при обороте наличных), отчеты об авансовых выплатах, заработных платах, табели учета работы сотрудников, освидетельствования рабочих мест и иные документы.
  26. Справку об открытых счетах товарищества в банках
  27. Регистры бухгалтерского учета или оборотно-сальдовые ведомости.
  28. Налоговая и бухгалтерская отчетность
  29. Первичные учетные бухгалтерские регистры
  30. Данные об учетной политике в бухучете товарищества
  31. Налоговые регистры
  32. Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды
  33. Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения), Справки о наличии штрафов, пени и проч.
  34. Акты сверок расчетов с контрагентами при наличии.
  35. Книги покупок и продаж (маловероятно)
  36. Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных при использовании общей системы налогообложения
  37. Документы от поставщиков – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), реестр “незакрытых” документами операций, контакты поставщиков.
  38. Журнал учета выданных доверенностей
  39. Акт инвентаризации денежных средств в кассе (при наличии наличной кассы).
  40. Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату передачи
  41. База данных бухгалтерской программы (1С, Парус и т.п.), реквизиты доступа к облачной базе бухгалтерской программы, реквизиты доступа к программе учета и работы с собственниками поселка (e-poselok.ru), реквизиты доступа к хостингу, управлению доменным именем поселка.
  42. Иные документы с перечислением (исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)
  43. Печать товарищества и штампы с перечислением.

По получении документов при конфликтной передаче рекомендуется изготовить новые печати и штампы и ввести их в использование приказом по товариществу.

29.10.2019

Источник: https://e-poselok.ru/blog/smena_vlasti_v_snt_obzor_peredavaemiih_dokumentov_139/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть