Схема доставочного участка

Доставочные участки в почтовых отделениях

Схема доставочного участка

Количество доставочных участковВРЕМЯ
Прибытие почтыОбработка почты по доставочным участкамНа подготовку почты почтальонамиДоставка
отдоотдоОтдо
9:509:5510:3010:3010:4510:4515:00

В целях облегчения условий труда почтальонов в городе разработаны следующие мероприятия:

— в подъездах домов с количеством этажей более трех на первых этажах установлены абонентские почтовые шкафы с запирающимися ячейками, предназначенными для получения адресатами почтовых отправлений (печати, простой корреспонденции, извещений, уведомлений);

-организация на доставочных участках специальных запирающихся почтовых шкафов опорных пунктов, предназначенных для временного хранения пачек с печатью и корреспонденции. Почтовый шкаф опорного пункта устанавливается в вестибюле на первых этажах жилого дома;

— организация моторизованный доставки письменной корреспонденции печати на базе почтовых шкафов опорных пунктов, абонентских почтовых шкафов и средств транспорта.

Этот способ доставки предусматривает сортировку почты в доставочном объекте по адресам, подвозку пачек с печатью к почтовым шкафам опорного пункта на автомашине.

Вес пачки, укладываемой один почтовый шкаф опорного пункта, не должна превышать 4 кг.

[attention type=red]
Почтальоны, при моторизированной доставке печати, расписанные газеты и журналы связывают в пачки, на которых пишут номер и адрес почтового шкафа опорного пункта. Готовые пачки отдают шоферу, который подвозит их к почтовым шкафам опорного пункта до прихода к ним почтальонов.
[/attention]

Одну пачку с печатью для начальных домов почтальон берет с собой, раскладывает печать по ячейкам абонентских почтовых шкафов и подходит к первому почтовому шкафу опорного пункта на доставочном участке, открывает его, вынимает пачку и раскладывает печать по ячейкам абонентских почтовых шкафов.

На каждый участок составляется паспорт, куда систематически вносятся все происходящие на участке изменения.

Паспорт является характеристикой рабочего места и позволяет судить о назначении рабочего места, способах комплектования, характере и объемах выполняемой работы, технической оснащенности, требованиях к работнику.

Основным пунктом паспорта рабочего места почтальона является схема доставочного участка почтальона.

Схема доставочного участка почтальона приведена на рисунке 13


Для каждого почтальона в отделении связи оборудуют рабочее место, которое состоит из специализированного стола и стула. На столе монтируется надстройка в виде клеток, предназначенная для раскладки ходового листа, справок ф. 20 и печати.

Схематический план доставочного участка с обозначением на нём улиц, переулков, домов, опорных пунктов и маршрута почтальона по доставочному участку должен лежать на столе под оргстеклом. Этот план должен соответствовать схематическому плану доставочных участков данного отделения связи.

В верхней части надстройки стола размещают указатель (номер) доставочного участка.

Кроме этого, на рабочем месте почтальона должны находиться разложенные в определенном порядке: губочница с водой, карандаш, шариковая ручка, стеклянная или металлическая подставка треугольной формы (призма), предназначенная для поддержки писем в наклонно-вертикальном положении при подборке их в порядке обхода участка и клей. В верхнем ящике стола хранят письменные принадлежности и справки ф. 20, а в нижнем – разносную сумку и личные вещи почтальона. Правильная организация рабочего места почтальона способствует сокращению затрат времени на выполнение элементов внутренней работы.

Работа почтальонов внутри доставочного объекта (внутренняя работа) по подготовке печати и письменной корреспонденции к доставке состоит из следующих операций:

— подготовка к началу рабочего дня;

— получение и просчет периодической печати;

— набор и расписывание печати по ходовому листу, где указывается список подписчиков с их адресатами, наименование и количество подписных изданий, срок подписки;

Вторым составным элементом работы почтальона являются проходы по доставочному участку. Затраты времени на проходы включают проход от доставочного объекта до первого дома на участке, проход по участку и обратный проход с участка до доставочного объекта. Это время определяется путем хронометражных замеров.

Время на вручение зависит от характера застройки и этажности домов, наличия в домах лифтов, обеспеченности дома абонентскими почтовыми шкафами и др.

[attention type=green]
Рассчитаем штат почтальонов в целом по городу, используя исходные данные, по формуле:
[/attention]

Р = Nду × К,

где Nду – количество доставочных участков в целом по городу;

К – коэффициент, учитывающий подмену почтальонов на время отпуска, равный 1,08.

Р = 95×1.08 = 102.6 ≈ 103 ед.

Вывод: В целом по городу штат почтальонов составил 103 ед.

Для ускорения продвижения печати, входящей простой и заказной корреспонденции на основе моторизированной доставки с применением почтовых шкафов опорных пунктов могут создаваться укрупненные доставочные отделения связи (УДОПС).

В соответствии с границей эффективности в зону обслуживания УДОПС должны входить от 15 до 60 доставочных участков.

Основными функциями УДОПС является:

-обработка и доставка периодической печати, входящей простой и заказной корреспонденции;

-развозка пачек с печатью по почтовым шкафам опорного пункта и абонентским почтовым шкафам;

-обмен почты с пунктами ГСП, выемка писем из почтовых ящиков в закрепленной зоне обслуживания.

Отделения почтовой связи, вошедшие в зону обслуживания УДОПС, производят доставку денежных переводов, писем с объявленной ценностью, выплату пенсий, пособий.

При организации УДОПС должны быть обеспечены следующие условия:

— наличие доставочных производственных площадей;

— размещение УДОПС по возможности в центре обслуживаемой зоны;

— закрепление необходимого количества автомобилей за УДОПС;

— механизация погрузочно-разгрузочных и транспортных операций.

При организации УДОПС доставочные участки строятся различными по величине.

Для обработки печати, подготовки ее к развозке по почтовым шкафам опорного пункта и доставки в укрупненном доставочном отделении связи организуются бригады, за каждой из которых закрепляется конкретная часть зоны обслуживания УДОПС.

Одна бригада почтальонов может обслуживать четыре-семь смежных доставочных участков. Это два-три больших, удаленных от УДОПС доставочных участка, один — два участка средней удаленности и размеров и один — два небольших, прилегающих к УДОПС участка.

Схема прохождения почтовых отправлений и печати при организации УДОПС отображена на рисунке 14

Схема прохождения: — письменной корреспонденции

— страховой почты

— периодической печати

При поступлении почты в УДОПС начинается процесс одновременного выполнения всех операций на внутренней работе и последовательной отправки почтальонов по участкам. Производственный процесс внутри УДОПС основывается на коллективном труде всех работников независимо от того, какой участок они обслуживают.

[attention type=yellow]
Поэтому почтальоны, доставочные участки которых удалены от УДОПС, заняты на внутренней обработке наименьшее время (15-20% времени). Они выезжают первыми по маршрутам.
[/attention]

У второй группы почтальонов продолжительность внутренней работы в УДОПС увеличивается и составляет 40-50% времени, у третьей группы почтальонов – на 10% времени больше, чем у почтальонов второй группы.

В будущем совершенствование доставочной службы будет осуществляться по следующим направлениям:

— восстановление моторизированной доставки почты на существующих доставочных участках в городах с установкой шкафов опорных пунктов и подвозкой к ним почты автотранспортом;

— укрупнение доставочных отделений почтовой связи в городах с целью внедрения комплексов автоматизированного набора периодических печатных изданий до подъездов домов.

Рассчитаем количество укрупненных доставочных отделений почтовой связи, для этого определим плотность населения в городе по формуле:

Ơн = Н / S,

где — Н — численность населения города, тыс. чел.

S — площадь города, км 2 .

σн = 300000 / 360 = 833.3 тыс. чел./кв. км.

Определим вес газет, журналов и писем в среднем на один доставочный участок по формуле:

Р = Nг * Рг / 1000 + Nж * Рж / 1000 * 2 + Nn + Рп / 1000 (кг.)

где Nг — количество газет в среднем на один доставочный участок, ед.;

Nж — количество журналов в среднем на один доставочный участок, ед.;

Nп — количество писем в среднем на один доставочный участок, ед.;

Рг — вес одной газеты гр.;

Рж — вес одного журнала гр.;

Рп — вес одного письма гр.;

1000 – перевод веса в килограммы.

P = 270 * 90 / 1000 + 26 * 250 / 1000 * 2 + 230 * 45 / 1000 = 24300 / 1000 + 6500 / 2000 + 10350 / 1000 = 24.3 + 3.25 + 10.35 = 37.9 кг.

Источник: https://zaiminasileni.ru/dostavochnye-uchastki-v-pochtovyh-otdelenijah/

Организация доставки почты в городе

Схема доставочного участка

Доставка – завершающий этап по оказанию услуг почтовой связи. задача доставочной службы – своевременное вручение адресатам почтовых отправлений, периодической печати и обеспечение высокого качества обслуживания пользователей. Работа доставочной службы во многом определяет качество работы почтовой связи в целом.

Доставке на дом подлежат адресованные гражданам по месту жительства:

– почтовые карточки, простые и заказные письма и бандероли, уведомления о вручении почтовых отправлений и почтовых переводов;

– принятые с оплаченной доставкой почтовые переводы, письма и бандероли с объявленной ценностью;

– извещения о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах;

– почтовые отправления экспресс – почты;

– отправления электронной почты.

Число доставок почтовых отправлений и почтовых переводов определяется нормативами.

Доставочными объектам и почтовой связи на территории города являются Почтамт, ГУПС и отделения почтовой связи. За каждым доставочным объектом закрепляют определенную территорию, которая называется районом доставки. Район доставки подразделяется на определенное количество доставочных участков, каждый из которых закрепляется за почтальоном.

На каждый участок составляется паспорт, куда систематически вносятся все происходящие на участке изменения.

Паспорт является характеристикой рабочего места и позволяет судить о назначении рабочего места, способах комплектования, характере и объемах выполняемой работы, технической оснащенности, требованиях к работнику.

Основным пунктом паспорта рабочего места почтальона является схема достаточною участка почтальона.

Она содержит полную информацию о рабочем месте, включая протяженность, инженерные сооружения, водные и железнодорожные преграды, лесные массивы, реки, озера и т.д.

; опасных участках (переходы через автомобильные дороги, железнодорожные пути, надежность мостков, опасность нападения собак и т.д.

); нумерации домов, их количестве, данные по наличию почтовых шкафов опорных пунктов, групповых абонентских шкафов, почтовых абонентских ящиках для писем и газет; расстоянии между населенными пунктами и частоте доставки в неделю почтовых отправлений и т.д.

На каждом рабочем месте почтальона вывешивается схема доставочного участка, на которой обозначен маршрут почтальона.

Кроме этого, на рабочем месте почтальона размещены: стол, стул, ячейки, губочница, линейка, карандаш, ручка, ходовик. Правильная организация рабочего места почтальона способствует сокращению затрат времени на выполнение элементов внутренней работы.

Работа почтальона внутри доставочного объекта (внутренняя работа) по подготовке печати и письменной корреспонденции к доставке состоит из следующих операций:

– подготовка к началу рабочего дня;

– получение и просчет периодической печати;

– расфальцовка;

– фальцовка;

– набор и расписывание печати по ходовику, где указывается список подписчиков с их адресами, наименование и количество подписных изданий, срок подписки;

Ходовик составляется почтальоном по маршруту доставочного участка. Широкое применение нашли алфавитно-цифровые ходовики, в которых наименование газет и журналов указаны в виде цифр и букв;

– получение и подборка писем по маршруту доставочного участка. Вторым составным элементом работы почтальона являются проходы

по доставочному участку. Затраты времени на проходы включают проход от доставочного объекта до первого дома на участке, проход по участку и обратный проход с участка до доставочного объекта. Это время определяется путем хронометражных замеров.

Время на вручение зависит от характера застройки и этажности домов, наличия в домах лифтов, обеспеченности дома абонентскими почтовыми шкафами и др.

Время на внутреннюю работу и вручение определяются расчетным путем.

Штат почтальонов устанавливается в зависимости от количества доставочных участков по формуле

Р=Nд/у*К

где Р – необходимая численность почтальонов;

Nд/у – количество доставочных участков;

К – коэффициент, учитывающий подмену почтальонов на время отпуска, при 28 календарных днях отпуска К = 1,08.

Р=31*1,08=33,48

Время выхода почтальона в каждую доставку, а также время нахождения на доставочном участке и возвращения регламентируется расписанием. Расписание составляется для каждого доставочного отделения почтовой связи и утверждается руководителем центрального объекта почтовой связи.

В зависимости от местных условий в городах может применяться централизованный и децентрализованный способы доставки.

При централизованном способе доставки все виды входящих отправлений сортируются в городском почтовом узле по всем доставочным участкам города и доставляются почтальонами на доставочные участки из этого же объекта почтовой связи. Отделения почтовой связи в этом случае доставку почтовых отправлений не производят, и их основное назначение заключается в оказании услуг почтовой связи пользователям.

Этот способ может применяться в небольших городах с количеством доставочных участков в целом по городу 25–30,|если это не вызывает значительных непроизводительных проходов почтальонов.

При децентрализованном способе доставкив городском почтовом узле (ПЖДП, ОПП или Почтамте) входящая почта сортируется по доставочным отделениям почтовой связи города, которые полученную почту сортируют по своим доставочным участкам и, после подготовки ее почтальонами, доставляют адресатам. Этот способ доставки применим в большинстве городов.

Определяется вес газет и журналов в среднем на один доставочный участок из выражения:

Р1=  +

Где N – количество газет

Nж – количество журналов

Рг, Рж –

Р1=  +  = 13,8 кг.

Общий вес почты на всех доставочных участках по городу составит:

Робщ=Р1*Nдост

Где:

Р1 – средний вес газет и журналов на один доставочный участок

Nдост – количество доставочных участков

Робщ=13,8*31=427,8 кг.

Определяем количество почтовых шкафов опорных пунктов в целом по городу Nоп по формуле:

Nоп=  – Nдост

Где: Nоп – количество опорных пунктов;

Робщ – общий вес почты;

Nдост – количество доставочных участков.

Nоп=  – 31=76

Определяется плотность почтовых шкафов опорных пунктов Ооп по формуле:

Ооп=

Где: Ооп – плотность опорных шкафов;

Nоп – количество опорных шкафов;

S – площадь.

Ооп= = 4 оп/км2

Для ускорения продвижения периодической печати, входящей простой и заказной корреспонденции на основе моторизованной доставки с применением почтовых шкафов опорных пунктов могут создаваться укрупненные доставочные отделения почтовой связи (УДОС).

В соответствии с границей эффективности в зону обслуживания УДОС должно входить от 15 до 60 доставочных участков.

В соответствии с границей эффективности в зону обслуживания УДОС должно входить от 15 до 60 доставочных участков.

Доставочные участки строятся различными по величине, в зависимости от их отдаленности от УДОС. Ближе расположенные к УДОС участки являются, как правило, небольшими. На дальних участках нагрузка почтальонов и время работы на участке значительно больше.

При организации УДОС должны быть обеспечены следующие условия:

– наличие достаточных производственных площадей;

– размещение УДОС по возможности в центре обслуживаемой территории;

– закрепление необходимого количества автомобилей за УДОС;

– механизация погрузочно-разгрузочных и транспортных операций.
Основными функциями УДОС являются:

– обработка и доставка периодической печати, входящей простой и заказной корреспонденции;

– развозка пачек с печатью по почтовым шкафам опорного пункта и абонентским почтовым шкафам;

– обмен почты с пунктами ГСП и выемка писем из ящиков в закрепленной зоне обслуживания.

Отделения почтовой связи, вошедшие в зону обслуживания УДОС, производят доставку почтовых переводов, писем и бандеролей с объявленной ценностью, принятых с оплаченной доставкой, выплату пенсий и пособий.

Согласно данным в таблице территория одного обслуживаемого УДОПС составила 16 км2 на один опорный пункт.

Определяем количество УДОПС Nудопс по формуле:

Nудос=

Где: S – площадь

Sудос – площадь одного удос

Nудос= =1 удолс.

31 доставочный участок в ходит в один УДОПС формируем бригады на 31 УДОПС. Бригады по шесть человек, но одна бригада по семь человек.

На примере бригады состоящей из семи человек.

Решение:

1. определяем затраты времени первой группы почтальонов на внутреннею работу и на участке:

Твн=20% от 240 мин =48 мин

Туч= 240 мин – 48 мин = 192 мин

2. определяем затраты времени второй группы почтальонов на внутреннею работу и на участке:

Твн2= 40% от 240 мин = 96 мин

Туч2= 240 мин – 96 мин = 144 мин

3. определяем затраты времени третьей группы почтальонов на внутреннею работу и на участке:

Твн3 = 50% от 240 мин = 120 мин

Туч3 = 240 мин – 120 мин = 120 мин

Таким образом, срок доставки у всех почтальонов один (240 мин), только первая группа почтальонов больше тратит времени на обслуживание доставочных участков, а третья группа почтальонов внутри УДОПС.

Наглядное представление об организации бригадного метода работы почтальонов в УДОПС дает график.

График организации бригадного метода почтальонов УДОПС

Организация ГСП

Для обслуживания юридических лиц организуется городская служебная почта (ГСП). В систему ГСП включаются предприятия, учреждения, организации, имеющие значительный суточный входящий обмен

По системе ГСП доставляются простая и заказная письменная корреспонденция, периодические печатные издания, уведомления о вручении, извещения на почтовые отправления и почтовые переводы. Городская служебная почта может – также доставлять посылки при условии взыскания дополнительного, установленного тарифом сбора.

ГСП может производить одностороннее обслуживание (только доставка почтовых отправлений юридическим лицам) и двустороннее обслуживание (т.е.

не только осуществлять доставку, но и принимать от юридических лиц почтовые отправления). Наиболее эффективной является организация ГСП с двусторонним обслуживанием.

Это выравнивает нагрузку на oбъектах почтовой связи, создает удобства для юридических лиц, ускоряет продвижение почты.

Центральный объект почтовой связи города (Почтамт) заключает со всеми учреждениями и организациями, желающими пользоваться услугами ГСП, договоры, в которых определяются взаимные обязательства сторон, а также порядок и сроки доставки почты. Юридические лица для обмена почты выделяют специального работника и помещение, имеющее свободный доступ (на первом этаже здания) или устанавливают специальный почтовый шкаф опорного пункта, с помощью которого осуществляется обмен почты.

https://www.youtube.com/watch?v=N2eRZueiTrU

Для обслуживания юридических лиц по системе ГСП должен быть использован автомобильный транспорт, курсирующий по специализированным или совмещенным маршрутам.

Частоту доставки почты по системе ГСП устанавливает руководитель Почтамта по согласованию (договору) с юридическими лицами

Обработка почил по пунктам ГСП организуется но централизованной или децентрализованной системам, в зависимости oт существующей системы обработки почты в городе. В городском почтовом узле для обработки почты по пунктам ГСП организуется выделенный участок.

Юридические лица, включенные в обслуживание по системе ГСП, заносятся в картотеку с указанием адреса, что дает возможность осуществлять обработку почты по пунктам ГСП

Микро-ГСП – обслуживание юридических лиц отделениями почтовой связи, в зоне которых они размещаются. Организация ГСП является эффективным мероприятием, так как дает возможность:

– ускорить продвижение письменной корреспонденции и печати в адрес юридических лиц;

– сократить затраты времени на обмен почты с юридическими лицами;

– облегчить и улучшить условия труда почтальонов;

– сократить количество достаточных участков и штат почтальонов.

Определяем экономию доставочного участка при развитии ГСП:

Общий вес 2,8*24=67,2 кг.

Эдост=V:32

Где: V – общий вес

32 – расчетный вес почты, высвобождающий один доставочный участок, кг.

Эдост = 67,2: 32=2 чел. на один участок

Экономия штата почтальонов при развитии ГСП зависит от экономии доставочных участков и определяется по формуле:

Рэ = Эдос * К

Где: К – коэффициент на подмену почтальонов на время отпуска, равный 1,08.

2*1,08=16 чел. (экономия штата).

Вывод

В данной курсовой проекте отраженна практически вся работы «Почты», как по организационным вопросам, так и по эксплуатационным. Из этой работы можно понять, как устроена связь из нутрии, ведь зачастую клиенты думают: «Ну что там поставить работу на поток».

В городе создается целая сеть почтовых отделений для того чтобы каждый житель города с легкостью мог воспользоваться услугами почтовой связи.

Для того чтобы создать сеть производится расчет исходя из данных (площадь одного участка, численность населения). Создаются почтовые маршруты для доставки корреспонденции и периодических изданий.

В отношении юридических лиц вообще все круто, для этой категории клиентов создается сеть ГСП (городская служебная почта).

Организация ГСП является эффективным мероприятием, так как дает возможность:

1. ускорить продвижение письменной корреспонденции и печати в адрес юридических лиц;

2. сократить затраты времени на обмен почты с юридическими лицами;

3. облегчить и улучшить условия труда почтальонов;

4. сократить количество достаточных участков и штат почтальонов.

В работу почтовой связи с каждым годом внедряются новые проекты, для улучшения качества работы операторов, почтальонов и клиентов, например:

1. операторы не работают вручную;

2. почтальоны не ходят пешком, если не учитывать деревни;

3. переводы отправляются по каналам связи и доходят до адресата в течение двух часов.

4. ЕМS отправления, где срок доставки адресату два дня;

Прогресс дошел и до отдаленных участков (деревень) области, для этих участков (деревень) создаются передвижные ОПС. Где скорость приема и обработки, как письменной, так и коммунальных платежей, ни чем не отличается от стационарного ОПС.

Список литературы

1. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 г. № – 176 ФЗ.

Источник: https://studopedia.ru/21_127315_organizatsiya-dostavki-pochti-v-gorode.html

Выписка по доставочному участку, составленная на основании сортировочной таблицы

Схема доставочного участка

Вид издания Периодичность Количество экземпляров День доставки
Понедельник Вторник Среда Четверт Пятница Суббота Воскресенье
Газета 6 раз в неделю
5 раз в неделю
4 раза внеделю
1 раз в неделю
Журнал 1 раз в неделю
2 раза в месяц
1 раз в месяц
Итого Газет
Журналов

Для расчета по газетам и журналам выбираем день наиболь­шей нагрузки.

Расчеты показали, что в целом по рассматриваемому доставочному участку затраты времени почтальона за день не превышают времени его работы, установлен-ного Трудовым Кодексом Российской Федерации.

В совершенствовании организации доставочной службы в го­родах большое значение имеет применение велосипедов и мопе­дов, выделяемых для почтальонов. В целях сокращения сроков доставки почтовых отправлений в ФГУП «Почта России» приме­няются специальные почтовые велосипеды.

В городе применяют­ся две модели городского велосипеда. Первая модель имеет пять скоростей, переднюю багажную корзину с колесной подставкой. Вторая модель – более устойчивый трехколесный велосипед, ко­торый предназначен для работников старшего возраста.

Модель имеет пять скоростей, переднюю и заднюю багажные корзины.

Велосипеды ФГУП «Почта России» оформлены в едином фир­менном стиле, повышенная грузоподъемность спе-циальных почтовых ведосипедов позволяет почтальонам за один выезд достав­лять большее количество почтовой корреспонденции и печати.

Для ускорения доставки и облегчения труда почтальонов в городах исполь-зуется моторизованная доставка, т.е. система под­воза газет и журналов на автомо-билях до опорных пунктов.

Опор­ные пунктыпредставляют собой металлические шкафы, которые располагаются в жилых или административных зданиях на доста-вочных участках для временного хранения почтовых отправле­ний и периодической печати.

Почтальон во время обслуживания доставочного участка берет в доставку часть почтовых отправле­ний и печати, оставшаяся часть подвозится к опорному пун-кту и находится там до подхода к нему почтальона.

Масса пачки с пе­чатью, уклады-ваемой в один опорный пункт, не должна превы­шать 4 кг Почтальон доходит до опорного пункта и вынимает почту и пачку с печатью, а затем продолжает обслужи-вать доставочный участок.

Количество опорных пунктов Nonв зоне обслуживания ОПС при моторизованной доставке почты рассчитывается следующим образом:

Non = Р/4 -Nду

где Р -общая масса почты и печати, поступающей в ОПС в день наибольшей нагрузки, кг;

4 – масса пачки с печатью, укладыва­емая в один опорный пункт, кг;

Nayчисло доставочных участ­ков в зоне обслуживания ОПС, ед.

Число опорных пунктов на одном доставочном участке опре­деляется по формуле

nду = Рд у/4 _ 1

где Рд у – масса почты на доставочном участке в день наибольшей нагрузки, кг;

4 – масса почты и печати, с которой почтальон выходит в доставку из ОПС, и масса пачки с почтой и печатью, укладываемой в один опорный пункт, кг. Полученные результа­ты по числу опорных пунктов округляются до целого числа в меньшую сторону.

Пример 5.Определить число опорных пунктов, которые необхо­димо установить в зоне обслуживания в ОПС и на одном из доставоч­ных участков.

Число доставочных участков в ОПС- 7, количество изданий по доставоч-ным участкам в день наибольшей нагрузки приведено в таблице . Средняя масса одной газеты- 0,06 кг, одного журнала – 0,25 кг.

Решение. 1. Определяем общую массу периодических изданий, кг, в зоне обслуживания ОПС:

Р = 380. 0,06 + 235. 0,25 = 22,8 + 58,75 = 81,55.

Пример расчета общих затрат времени работы почтальона за день Тобш

ТАБЛИЦА

. Количество изданий по доставочным участкам в день наибольшей нагрузки

Вид издания Доставочные участки Всего
Газета
Журнал

2.Определяем число опорных пунктов, ед., устанавливаемых в зоне обслуживания ОПС:

Nоn= Р/4 – Nду= 81,55/4 – 7 = 13,3875 = 13.

3.Определяем массу периодических изданий, кг, на наиболее нагру­женном доста-вочном участке (участок 3):

Р3 = 81 . 0,06 + 35 . 0,25 = 4,86 + 8,75 = 13,61.

4.Определяем число опорных пунктов, ед., устанавливаемых на на­иболее нагру-женном доставочном участке (участок 3):

nол = 13,61/4- 1 =2,4025 = 2.

Полученное расчетным путем число опорных пунктов может уточ­няться в зависимости от конкретных условий в зоне обслуживания ОПС и на доставочных участках (этажность домов, конфигурация участков, наличие офисных зданий, объем почты и др.).

Доставочные участки должны строиться различными по вели­чине в зави-симости от их отдаленности от ОПС.

При равных ус­ловиях по нагрузке и терри-тории участков время работы почталь­онов на наиболее удаленных доставочных участках будет больше за счет времени прохода к ним.

Время внутренней работы почтальо­нов планируется в зависимости от степени нагрузки на конкретных участках. Такая дифференциация позволяет начинать доставку на дальних участ-ках раньше, что ускоряет доставку почты населению.

Кроме того, рассредото-чение выхода почтальонов на доставочные участки сокращает потребность в автомобилях при моторизован­ной доставке, а различное соотношение времени работы на учас­тке и в ОПС позволяет распределить почтальонов по доставочным участкам в соответствии с их индивидуальными способностями.

Значительно облегчает труд почтальонов при обслуживании юридических лиц организация городской служебной почты (ГСП). При организации ГСП меха-низируется и ускоряется про­цесс доставки корреспонденции и печати в учреж-дения. Подтвер­дим это конкретным примером.

Пример 6.Изучение нагрузки показало, что необходимо переве­сти на обс-луживание по системе ГСП 60 учреждений. Определить экономию штата поч-тальонов, если в планируемые пункты ГСП посту­пает в день 1 283 газеты, 2 692 журнала, 2 132 простых письма, 963 заказ­ных письма; режим работы почтальонов по графику 8,2 ч. Существу­ющий штат почтальонов 181 чел.

Решение. 1. Определяем общую массу почты, кг, получаемую этими учреж-дениями:

Ро = Рг + Рж +Рпп + Рзп

Рг = 1 283. 25/1 000 = 32, где 25 – масса одной газеты, г;

Рж = 2 692 . 125/2 .1000= 168, где 125-— масса одного журнала, г.

Для расчетов принимается, что журналы могут доставляться в тече­ние двух дней.

Рпп – 2 132/144= 15, где 144 — количество писем в 1 кг (ед.);

рзп = 963/144 = 7;

РО=32 + 168+ 15 + 7 = 222.

2.Определяем экономию доставочных участков:

Nду = Ро/32 = 222/32 = 7,

где Р -масса почты, передаваемой на обслуживание ГСП, кг;

32 – расчетная масса почты, высвобождающая один доставочный участок, кг.

3. Определяем число высвобождаемых почтальонов:

П = Nду K1 K2= 7 . 1,43 . 1,05 = 10,

где, K1- коэффициент на подмену в выходные дни, при режиме работы 8,2 ч.

К1 = 1,43;

К2 = 1,05 – коэффициент для подмены почтальонов, ухо­дящих в отпуск.

Следовательно, помимо облегчения труда почтальонов разви­тие ГСП повышает рост производительности труда, что приводит к снижению себесто-имости доставки почтовых отправлений.

Расписание выхода почтальонов в доставку разрабатывается в целях выполнения основных контрольных сроков по доставке письменной коррес-понденции и газет, соблюдения установлен­ных нормативов частоты доставки.

При разработке учитывается время поступления письменной корреспонденции и газет в ОПС, установленное время на обработку печати в доставочном ОПС, а также установленный режим работы почтальонов. Расписание доставки почтовых отправлений и газет на дом составляется по каждому ОПС в отдельности.

Распределение поступивших почто­вых отправлений по доставкам производится в зависимости от времени поступления почты и печати, их количества и контроль-ных сроков доставки. Рассмотрим пример составления рас­писания по доставке корреспонденции и печати.

Пример 7.Составить расписание доставки почты и печати для участка доставки ОПС при следующих данных: почта поступает из по­чтамта в 6 ч 30 мин, в 12 ч 35 мин, 16 ч 40 мин и 19 ч 45 мин. Местная газета прибывает из газетно-журнальной экспедиции в 6 ч 00 мин. Ре­жим работы почтальона по графику 8,2 ч. Время на разгрузку почты из автомобиля 45 мин.

Решение. В соответствии с контрольными сроками в первую достав­ку посту-пают почта, прибывшая накануне после 15 ч, печать из ГЖЭ, поступившая в 6 ч 00 мин, и почта, прибывшая из аэропорта в 6 ч 50 мин. Почта, поступившая в 12 ч 35 мин, доставляется во вторую доставку.

1.Определяем время начала первой доставки:

Тн1 = 6 ч 50 мин + tр+tс= 6 ч 50 мин + 0 ч 45 мин + 1 час = 8 ч 35 мин,

где tp – время на разгрузку почты из автомобиля (определяется в зави­симости от количества поступившей почты);

tc – время на сортировку почты в ОПС по доставочным участкам, определяется величиной кон­трольных сроков, для административных центров субъектов Рос-сийской Федерации равно 1 ч;

6 ч 50 мин – время последнего поступления по­чты для первой доставки.

2. Определяем время окончания первой доставки:

T01 = Тн1 + Т1 =8 ч 35 мин + 4 ч 12 мин = 12 ч 47 мин,

где Т1 – продолжительность первой доставки, Т1 = 4 ч 12 мин.

3.Определяем время начала второй доставки:

Тн2 = 12 ч 35 мин + tp + tc =12 ч 35 мин + 0 ч 45 мин + 1 ч = = 14 ч 20 мин,

где 12 ч 35 мин — время поступления почты для второй доставки.

4. Определяем время окончания второй доставки:

Т02 = Тн2 + 4 ч= 14 ч20 мин + 4 ч = 18 ч 20 мин,

где 4ч – продолжительность второй доставки.

5. Определяем время на обед:

То6 = Тн2 Т01]= 14ч 20 мин – 12 ч 47 мин = 1 ч 33 мин.

РАСПИСАНИЕ



Источник: https://infopedia.su/2x800c.html

Доставки корреспонденции и печати Кулундинского почтамта в центральном отделение почтовой связи на 2009 г

Схема доставочного участка

Таблица 3.

Количество доставочных участков ВРЕМЯ
Прибытие почты Обработка почты по доставочным участкам На подготовку почты почтальонами Доставка
от до от до От до
9:50 9:55 10:30 10:30 10:45 10:45 15:00

В целях облегчения условий труда почтальонов в городе разработаны следующие мероприятия:

– в подъездах домов с количеством этажей более трех на первых этажах установлены абонентские почтовые шкафы с запирающимися ячейками, предназначенными для получения адресатами почтовых отправлений (печати, простой корреспонденции, извещений, уведомлений);

-организация на доставочных участках специальных запирающихся почтовых шкафов опорных пунктов, предназначенных для временного хранения пачек с печатью и корреспонденции. Почтовый шкаф опорного пункта устанавливается в вестибюле на первых этажах жилого дома;

– организация моторизованный доставки письменной корреспонденции печати на базе почтовых шкафов опорных пунктов, абонентских почтовых шкафов и средств транспорта.

Этот способ доставки предусматривает сортировку почты в доставочном объекте по адресам, подвозку пачек с печатью к почтовым шкафам опорного пункта на автомашине.

Вес пачки, укладываемой один почтовый шкаф опорного пункта, не должна превышать 4 кг.

[attention type=red]
Почтальоны, при моторизированной доставке печати, расписанные газеты и журналы связывают в пачки, на которых пишут номер и адрес почтового шкафа опорного пункта. Готовые пачки отдают шоферу, который подвозит их к почтовым шкафам опорного пункта до прихода к ним почтальонов.
[/attention]

Одну пачку с печатью для начальных домов почтальон берет с собой, раскладывает печать по ячейкам абонентских почтовых шкафов и подходит к первому почтовому шкафу опорного пункта на доставочном участке, открывает его, вынимает пачку и раскладывает печать по ячейкам абонентских почтовых шкафов.

На каждый участок составляется паспорт, куда систематически вносятся все происходящие на участке изменения.

Паспорт является характеристикой рабочего места и позволяет судить о назначении рабочего места, способах комплектования, характере и объемах выполняемой работы, технической оснащенности, требованиях к работнику.

Основным пунктом паспорта рабочего места почтальона является схема доставочного участка почтальона.

Схема доставочного участка почтальона приведена на рисунке 13


Для каждого почтальона в отделении связи оборудуют рабочее место, которое состоит из специализированного стола и стула. На столе монтируется надстройка в виде клеток, предназначенная для раскладки ходового листа, справок ф. 20 и печати.

Схематический план доставочного участка с обозначением на нём улиц, переулков, домов, опорных пунктов и маршрута почтальона по доставочному участку должен лежать на столе под оргстеклом. Этот план должен соответствовать схематическому плану доставочных участков данного отделения связи.

В верхней части надстройки стола размещают указатель (номер) доставочного участка.

Кроме этого, на рабочем месте почтальона должны находиться разложенные в определенном порядке: губочница с водой, карандаш, шариковая ручка, стеклянная или металлическая подставка треугольной формы (призма), предназначенная для поддержки писем в наклонно-вертикальном положении при подборке их в порядке обхода участка и клей. В верхнем ящике стола хранят письменные принадлежности и справки ф. 20, а в нижнем – разносную сумку и личные вещи почтальона. Правильная организация рабочего места почтальона способствует сокращению затрат времени на выполнение элементов внутренней работы.

Работа почтальонов внутри доставочного объекта (внутренняя работа) по подготовке печати и письменной корреспонденции к доставке состоит из следующих операций:

– подготовка к началу рабочего дня;

– получение и просчет периодической печати;

– расфальцовка;

– фальцова;

– набор и расписывание печати по ходовому листу, где указывается список подписчиков с их адресатами, наименование и количество подписных изданий, срок подписки;

Вторым составным элементом работы почтальона являются проходы по доставочному участку. Затраты времени на проходы включают проход от доставочного объекта до первого дома на участке, проход по участку и обратный проход с участка до доставочного объекта. Это время определяется путем хронометражных замеров.

Время на вручение зависит от характера застройки и этажности домов, наличия в домах лифтов, обеспеченности дома абонентскими почтовыми шкафами и др.

[attention type=green]
Рассчитаем штат почтальонов в целом по городу, используя исходные данные, по формуле:
[/attention]

Р = Nду × К,

где Nду – количество доставочных участков в целом по городу;

К – коэффициент, учитывающий подмену почтальонов на время отпуска, равный 1,08.

Р = 95×1.08 = 102.6 ≈ 103 ед.

Вывод: В целом по городу штат почтальонов составил 103 ед.

Для ускорения продвижения печати, входящей простой и заказной корреспонденции на основе моторизированной доставки с применением почтовых шкафов опорных пунктов могут создаваться укрупненные доставочные отделения связи (УДОПС).

В соответствии с границей эффективности в зону обслуживания УДОПС должны входить от 15 до 60 доставочных участков.

Основными функциями УДОПС является:

-обработка и доставка периодической печати, входящей простой и заказной корреспонденции;

-развозка пачек с печатью по почтовым шкафам опорного пункта и абонентским почтовым шкафам;

-обмен почты с пунктами ГСП, выемка писем из почтовых ящиков в закрепленной зоне обслуживания.

Отделения почтовой связи, вошедшие в зону обслуживания УДОПС, производят доставку денежных переводов, писем с объявленной ценностью, выплату пенсий, пособий.

При организации УДОПС должны быть обеспечены следующие условия:

– наличие доставочных производственных площадей;

– размещение УДОПС по возможности в центре обслуживаемой зоны;

– закрепление необходимого количества автомобилей за УДОПС;

– механизация погрузочно-разгрузочных и транспортных операций.

При организации УДОПС доставочные участки строятся различными по величине.

Для обработки печати, подготовки ее к развозке по почтовым шкафам опорного пункта и доставки в укрупненном доставочном отделении связи организуются бригады, за каждой из которых закрепляется конкретная часть зоны обслуживания УДОПС.

Одна бригада почтальонов может обслуживать четыре-семь смежных доставочных участков. Это два-три больших, удаленных от УДОПС доставочных участка, один – два участка средней удаленности и размеров и один – два небольших, прилегающих к УДОПС участка.


Схема прохождения почтовых отправлений и печати при организации УДОПС отображена на рисунке 14

Рисунок 14

Схема прохождения: – письменной корреспонденции

– страховой почты

– периодической печати

При поступлении почты в УДОПС начинается процесс одновременного выполнения всех операций на внутренней работе и последовательной отправки почтальонов по участкам. Производственный процесс внутри УДОПС основывается на коллективном труде всех работников независимо от того, какой участок они обслуживают.

[attention type=yellow]
Поэтому почтальоны, доставочные участки которых удалены от УДОПС, заняты на внутренней обработке наименьшее время (15-20% времени). Они выезжают первыми по маршрутам.
[/attention]

У второй группы почтальонов продолжительность внутренней работы в УДОПС увеличивается и составляет 40-50% времени, у третьей группы почтальонов – на 10% времени больше, чем у почтальонов второй группы.

В будущем совершенствование доставочной службы будет осуществляться по следующим направлениям:

– восстановление моторизированной доставки почты на существующих доставочных участках в городах с установкой шкафов опорных пунктов и подвозкой к ним почты автотранспортом;

– укрупнение доставочных отделений почтовой связи в городах с целью внедрения комплексов автоматизированного набора периодических печатных изданий до подъездов домов.

Рассчитаем количество укрупненных доставочных отделений почтовой связи, для этого определим плотность населения в городе по формуле:

Ơн = Н / S,

где – Н — численность населения города, тыс. чел.

S – площадь города, км2.

σн = 300000 / 360 = 833.3 тыс. чел./кв. км.

Определим вес газет, журналов и писем в среднем на один доставочный участок по формуле:

Р = Nг * Рг / 1000 + Nж * Рж / 1000 * 2 + Nn + Рп / 1000 (кг.)

где Nг – количество газет в среднем на один доставочный участок, ед.;

Nж – количество журналов в среднем на один доставочный участок, ед.;

Nп – количество писем в среднем на один доставочный участок, ед.;

Рг – вес одной газеты гр.;

Рж – вес одного журнала гр.;

Рп – вес одного письма гр.;

1000 – перевод веса в килограммы.

P = 270 * 90 / 1000 + 26 * 250 / 1000 * 2 + 230 * 45 / 1000 = 24300 / 1000 + 6500 / 2000 + 10350 / 1000 = 24.3 + 3.25 + 10.35 = 37.9 кг.

Общий вес почты по всем доставочным участкам города составит.

Робщ = Р1 * Nду,

Робщ = 37.9 * 95 = 3600.5 кг.

Определим количество почтовых шкафов опорных пунктов в целом по городу No по формуле:

Nоп = Робщ / 4 – Nду,

где – Робщ – масса почты на всех доставочных участках, кг;

4 – расчётный вес, почты, укладываемой в один опорный пункт, кг;

Nду – количество доставочных участков в городе.

Nоп = 3600.5 / 4 – 95 = 805.125 ≈ 806 шт.почтовых шкафов

Определяем плотность почтовых шкафов опорных пунктов σоп по формуле:

σоп = Nоп / S,

σоп = 806 / 54 = 14,92 ≈ 15 ед./км2

По данным σоп и σн в таблице выберем территорию, обслуживаемую одним УДОПС. Определим количество УДОПС Nудопс по формуле:

Nудопс = S / Sудопс,

где S – площадь города, км2

Nудопс = 360 / 24 = 15 УДОПС.

На основании исходных данных о продолжительности доставки, количестве доставочных участков, а также полученных расчетным путем данных о количестве УДОПС определить: среднее количество доставочных участков, обслуживаемых одной бригадой почтальонов, засчитать время работы каждой группы почтальонов в УДОПС и на участке. Построить график моторизованной доставки почты на примере одной бригады почтальонов.

Необходимо сформировать бригады почтальонов, обслуживающие доставочные участки. При расчёте необходимо учитывать, что за бригадой почтальонов закрепляется: 1 – 2 близлежащих участка, 1 – 2 средне удалённых участка, 2 – 3 удаленных участка, т.е. от 4 до 7 ДУ.

Nд.удопс = Nд.у / Nудопс

Nд.удопс = 95 / 6 = 15 доставочных участков закреплено за одним УДОПС

Сформируем бригады почтальонов 15 / 3 = 5 человек в одной бригаде.

Для расчёта времени работы почтальонов в УДОПС используем: почтальоны, которые обслуживают удалённые участки, работают 15% рабочего времени в УДОПС. Почтальоны, обслуживающие средне удалённые участки, работают 35% рабочего времени в УДОПС. Почтальоны, обслуживающие близлежащие участки, работают в УДОПС 45% рабочего времени.

Рассчитаем затраты времени (Т)почтальонов каждой группы на внутреннюю работу:

Твр.1 = 360 * 15% = 54 мин.;

Твр.2 = 360 * 35% = 126 мин.;

Твр.3 = 360 * 45% = 162 мин.

Рассчитаем затраты времени каждой группы почтальонов на участке:

Туч.1 = 360 – 54 = 306 мин.

Туч.2 = 360 – 126 = 234 мин.

Туч.3 = 360 – 162 = 198 мин.

Источник: https://sdamzavas.net/2-19077.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.